MANAGERSYSTEM- Die Standardsoftware für Führungskräfte

MANAGERSYSTEM ermöglicht es Ihnen, mit einem Minimum an Führungsaktivitäten, ein hohes Leistungslevel bei Ihren Mitarbeitern zu bewirken. MANAGERSYSTEM ist ideal für Sie, wenn Sie neben Ihrer Führungstätigkeit eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen haben und die Personalführung effektiv und effizient halten möchten.

  • MANAGERSYSTEM organisiert und strukturiert Ihre Personalführung
  • MANAGERSYSTEM unterstützt alle Führungsprozesse
  • MANAGERSYSTEM erinnert Sie an erforderliche Führungsaufgaben
  • MANAGERSYSTEM macht Ihre Führung nachvollziehbar und transparent
  • MANAGERSYSTEM erhöht die Leistungsbereitschaft in Ihrem Team
  • MANAGERSYSTEM gibt Ihnen den Überblick über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter
  • MANAGERSYSTEM ermöglicht Ihnen die Mitarbeiterleistungen sicher zu beurteilen
  • MANAGERSYSTEM schützt Sie vor Führungsfehlern, die Ihre Karriere gefährden

Aufgaben delegieren

Mit MANAGERSYSTEM optimieren Sie Ihr Delegationsmanagement. Sie behalten die delegierten Aufgaben stets im Blick und halten sie termingerecht nach. Durch die richtige Priorisierung verlieren Sie nie mehr den Überblick über den Aufgabenstatus Ihres Teams.

Nach Erledigung einer Aufgabe können Sie diese bewerten. So erkennen Sie auf einen Blick, mit welcher Qualität die einzelnen Aufgaben erledigt wurden. Dies unterstützt Sie z.B. bei der Vorbereitung auf Personalgespräche.

Mitarbeitergespräche dokumentieren

Wichtige Gespräche mit Ihren Mitarbeitern müssen dokumentiert werden. Damit bekommen Sie auch über einen längeren Zeitraum alle erforderlichen Informationen um bei positiven oder negativen Entwicklungen Ihres Mitarbeiters richtig agieren zu können.

MANAGERSYSTEM bietet Ihnen hierfür die Verwaltung und Dokumentation aller Mitarbeitergespräche. Gesprächsprotokolle können direkt in MANAGERSYSTEM eingegeben werden oder als Anhang verknüpft werden.

Verbindliche Vereinbarungen treffen

Mit diesem Modul dokumentieren Sie konkrete Vereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern und halten diese professionell nach. Dies führt zu einer verbindlichen und verlässlichen Führung. Dadurch wächst das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter in Sie als Führungskraft und in die eigene Arbeitsweise. Vereinbarungen sind ebenso wichtig, um Leitplanken für Ihre Mitarbeiter zu setzen oder um schwierige Mitarbeiter zu führen.

Mit Feedback führen

Der beste Weg zu einer nachhaltigen Mitarbeitermotivation ist der richtige Einsatz von Feedback.

MANAGERSYSTEM ermöglicht es Ihnen ein umfassendes Feedback-Management einzurichten. Durch die Beurteilung von Arbeitsleistungen Verhaltensweisen Ihrer Mitarbeiter versetzen Sie sich in die Lage, konkretes Feedback zu deren Leistungen zu geben. Ihre Mitarbeiter erhalten durch professionelles Feedback eine klare Vorstellung darüber, was Sie wertschätzen und wo Sie die persönlichen Entwicklungsfelder sehen.

Stärken und Schwächen erkennen

Damit Sie Ihre Mitarbeiter optimal einsetzen und entwickeln können, bietet Ihnen MANAGERSYSTEM eine umfangreiche Erhebungen der Fähigkeiten (Stärken-/Schwächenanalyse) Ihrer Mitarbeiter. Zu jeder Fähigkeit eines Mitarbeiters ist es Ihnen möglich, ein IST/SOLL-Abgleich durchzuführen, aus dem Sie direkt Maßnahmen zur Personalentwicklung ableiten können. Ein übersichtlicher Chart zeigt Ihnen auf einen Blick ein Stärken-Schwächen-Profil Ihrer Mitarbeiter an.

Personalentwicklung

Die Personalentwicklung ist eine der wichtigsten Aufgaben Ihrer Führungstätigkeit. Mitarbeiter wollen professionell gefordert und gefördert werden. Fähigkeiten, die Ihre Mitarbeiter verbessern möchten/sollen, müssen mit geplanten Entwicklungsschritten unterstützt werden.

MANAGERSYSTEM unterstützt Sie dabei, die Personalentwicklung Ihrer Mitarbeiter zu planen, zu dokumentieren und auch z.B. Zertifizierungen termingerecht vorzunehmen.

Ziele erreichen

Ziele sind ein grundlegendes Führungsinstrument damit Ihr Mitarbeiter weiß, was Sie von ihm erwarten.

MANAGERSYSTEM ermöglicht es Ihnen, verbindliche Zielvereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern zu planen, zu dokumentieren und nachzuhalten. Es können Quantitäts- und Qualitätsziele definiert werden. Zusätzlich kann der jeweilige IST-Stand eingepflegt werden, so dass Ihnen auf einen Blick die tagesaktuelle Zielerreichung vorliegt.

Digitale Personalakte

Mit der digitalen Personalakte von MANAGERSYSTEM organisieren Sie alle Daten und Informationen Ihre Mitarbeiter übersichtlich an einem Ort. Die Standardfelder der Personaldaten können Sie um eigene Felder beliebig ergänzen.

Auf Wunsch drucken Sie z.B. Personaldatenblätter für die “herkömmliche” Personalakte und Geburtstags- und Jubiläumslisten aus.

Urlaub- und Abwesenheitensverwaltung

Mit MANAGERSYSTEM verwalten Sie alle Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter.

Es ist sofort erkenntlich, ob ein Mitarbeiter noch Resturlaub zu verplanen hat und wie viele Abwesenheitstage in den einzelnen Kategorien (Urlaub, Krankheit etc.) bei ihm vorliegen.

Sie haben die Möglichkeit, beliebige Abwesenheitskategorien zu definieren und können die Abwesenheiten Ihre Mitarbeiter in einer Gesamtansicht anzeigen lassen.

An- und Abwesenheiten überwachen

Behalten Sie stets einen aktuellen Überblick über die An- und Abwesenheitssituation in Ihrem Team und gestalten Sie die Einsatzplanung einfach und komfortabel..

Personalausstattung

MANAGERSYSTEM ermöglicht Ihnen die Übersicht über die mitarbeiterbezogene Ausstattung (Gehalt, Handy, IT, Schlüssel, Arbeitskleidung, Dienstfahrzeuge, sonstiges Equipment etc.). Auf Wunsch erinnert Sie die Software an bevorstehende Termine dazu (Gehaltsanpassungen, Dienstwagenbestellung, etc.).

Tagesaktuelle Wiedervorlagen

MANAGERSYSTEM informiert Sie tagesaktuell über bevorstehende Führungsaufgaben, Geburtstage und Jubiläen Ihrer Mitarbeiter.

Ebenso können Sie sich im Dashboard eine Übersicht über die unterschiedlichsten Informationen Ihrer Mitarbeiter ansehen.

Dokumente verwalten

Mit MANAGERSYSTEM verwalten Sie sämtliche Dokumente Ihrer Mitarbeiter (Urlaubsanträge, schriftliche Vereinbarungen, Gesprächsprotokolle, Zielvereinbarungen, u.v.m.). Das können Dateien oder auch Internet-Links (z.B. Online-Bewerbungen) sein.

Darüber hinaus können Sie jeder einzelnen Führungstätigkeit beliebige Dokumente zuordnen.

Managementaufgaben

Das Modul Managementaufgaben erlaubt es Ihnen alleine oder mit allen Führungskräften im Team (Netzwerkversion) an (gemeinsamen) Aufgaben zu arbeiten. Dies können z.B. persönliche Aufgaben oder Aufgaben aus Meetings sein.

Reports

Drucken Sie Berichte und Dokumente zu allen Führungsprozessen wie Zielvereinbarungen, Gesprächsberichte, Übergabeformulare für Schlüssel, Geburtstagslisten u.v.m.

Individuell anpassbar

Die MANAGERSYSTEM Administration ermöglicht es Ihnen, die Software auf Ihre eigenen Wünsche hin anzupassen. Wählen Sie aus unterschiedlichen Farbgebungen und hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten und ein Logo, welches auf den gedruckten Dokumenten erscheint. Konfigurieren Sie das Internetupdate, legen Sie Kategorien fest und benennen Sie eigene Felder. Sie können z.B. auch festlegen, wie viele Tage Sie vor Geburtstagen und Jubiläen an das bevorstehende Ereignis erinnert werden möchten.

Alle Softwaremodule inklusive

MANAGERSYSTEM ist modular und Sie erhalten immer alle Module!

Für manche Funktionalitäten der Software benutzen Sie evtl. schon andere Software (z.B. eine Urlaubsverwaltung). Möglicherweise bestehen bei Ihnen auch betriebliche Gründe dafür, bestimmte Funktionalitäten der Software nicht zu nutzen. Für diese Fälle können Sie nicht benötigten Module einfach abschalten. Die entsprechenden Programmbereiche sind dann nicht mehr sichtbar.

Benutzer verwalten

In der Netzwerkversion steht Ihnen eine umfassende Benutzerverwaltung zur Verfügung.

Als Benutzer sind Führungskräfte definiert, die mit der Software arbeiten. Es können davon unabhängig beliebig viele Mitarbeiter pro Führungskraft verwaltet werden. Eine Änderung der Zuordnung von Mitarbeitern zu Führungskräften ist jederzeit möglich.

Per Internet aktualisieren

Damit Ihre Software immer auf dem aktuellsten Stand ist, erhalten Sie Updates tagesaktuell per Internetupdate.

Der Erwerb der Software beinhaltet alle Updates für 12 Monate. Nach Ablauf der Bezugszeit für Updates haben Sie die Wahl, entweder gegen eine geringe Gebühr weitere Updates zu erhalten oder die Software auf dem letzten Stand weiter zu nutzen.

Die MANAGERSYSTEM Story

Seit 2004 entwickeln und optimieren wir in Zusammenarbeit mit Führungskräften und Führungskräftetrainern MANAGERSYSTEM, die Standard-Software für die Personalführung.

Die Notwendigkeit für MANAGERSYSTEM begründet sich darin, dass Führungskräfte eine Vielzahl von Aufgaben neben der eigentlichen Führungstätigkeit zu bewältigen haben und die Anforderungen an eine zeitgemäße Führung immer komplexer werden. Daraus resultierend bleibt für die originären Führungsaufgaben häufig nicht mehr ausreichend Zeit, so dass Führungskräfte ihren Führungsaufgaben immer schwerer nachkommen können und neue Wege in der Selbstorganisation gehen müssen.

MANAGERSYSTEM unterstützt systematisch alle Führungsprozesse um eine ausreichende Kontrolle zur effektiven Führung des Teams sicherzustellen, ohne die Mitarbeiter so stark zu kontrollieren, dass deren Motivation und Kreativität darunter leidet.

Im Laufe der Jahre wurde MANAGERSYSTEM ständig weiter entwickelt und verbessert. Viele Wünsche und Hinweise von Führungskräften und Trainern, die MANAGERSYSTEM nutzten, sind in die Entwicklung der Software eingeflossen. Da viele Führungskräfte MANAGERSYSTEM auf einem eigenen USB Stick verwenden wollten, wurde MANAGERSYSTEM im Laufe der Jahre in eine “portable Software” umgewandelt, die völlig autark auf lokalen und externen Speichermedien als auch frei vom Netzwerk lauffähig ist. MANAGERSYSTEM ist als Microsoft Windows Software konzeptioniert und auch lauffähig unter Apple Parallels Desktop sowie von Cloud-Speichern wie Dropbox & Co (per webdav).

MANAGERSYSTEM ist in einem klassischen Lizenzmodell zu erwerben und damit  eine einmalige, dauerhafte Investition. Wiederkehrende Zahlungen für die Nutzung (z.B. monatliche Gebühren) fallen nicht an. Mit dem Erwerb der Software erhält der Käufer für 12 Monate alle Updates kostenfrei. Nach 12 Monaten kann eine Verlängerung der Software-Updates für eine geringe Gebühr (20% vom ursprünglichen Kaufpreis p.A.) erworben werden oder die Software auf dem letzten Update-Stand dauerhaft weiter genutzt werden.

Der Preis von MANAGERSYSTEM soll keine Hürde für eine bessere Personalführung darstellen und ist daher im Vergleich zu der Leistungsfähigkeit der Software außerordentlich niedrig und amortisiert sich durch eine bessere Performance der Mitarbeiter sofort.

Im Laufe der Jahre wurde in Zusammenarbeit mit MANAGERSYSTEM Trainingspartnern eine speziell auf die Arbeit mit der MANAGERSYSTEM Software abgestimmte Führungsmethode entwickelt, die mit einem Minimum an Führungsaktivitäten ein hohes Leistungslevel bei den Mitarbeitern bewirkt. Mit MANAGERSYSTEM geführte Mitarbeiter verhalten sich dabei hoch eigeninitiativ und selbstmotiviert, wobei sie nie das Gefühl haben, einer intensiven Führung zu unterliegen. Dies fördert die Zusammenarbeit im Team und steigert die Lösungskompetenz bei den Mitarbeitern.

Die MANAGERSYSTEM Software ist jedoch auch ohne die MANAGERSYSTEM Führungsmethode uneingeschränkt nutzbar und harmoniert mit jeglichen Führungsstilen.

MANAGERSYSTEM ist weitgehend selbsterklärend, gut dokumentiert und problemlos auch ohne Training zu nutzen. Auf Wunsch bieten wir Ihnen gerne eine Einweisung (Online oder vor Ort), ein Führungskräftetraining oder Coaching an.

Das Team von MANAGERSYSTEM steht Ihnen auch in allen Herausforderungen der Personalentwicklung, dem Personalmanagement sowie der Personalberatung vertrauensvoll und kompetent zur Seite.

MANAGERSYSTEM ist die sinnvollste Investitionen in Ihren Erfolg als Führungskraft.