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Est. 2004

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MANAGERSYSTEM ermöglicht es Ihnen, mit einem Minimum an Führungsaktivitäten, ein hohes Leistungslevel bei Ihren Mitarbeitern zu bewirken. MANAGERSYSTEM ist ideal für Sie, wenn Sie neben Ihrer Führungstätigkeit eine Vielzahl von Aufgaben zu bewältigen haben und die Personalführung effektiv und effizient halten möchten.

MANAGERSYSTEM erinnert Sie an erforderliche Führungsaufgaben und Ihre Personalführung ist immer perfekt organisiert.
  • Organisiert und strukturiert Ihre Personalführung
  • Unterstützt alle Führungsprozesse
  • Macht Ihre Führung nachvollziehbar und transparent
  • Erhöht die Leistungsbereitschaft in Ihrem Team
  • Gibt Ihnen den Überblick über die Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter
  • Ermöglicht Ihnen die Mitarbeiterleistungen sicher zu beurteilen …
  • und vieles mehr

Aufgaben übertragen und und überwachen

Mit MANAGERSYSTEM optimieren Sie Ihr Delegationsmanagement. Sie behalten die übertragenen Aufgaben stets im Blick und halten sie termingerecht nach. Durch die richtige Priorisierung verlieren Sie nie den Überblick über den Aufgabenstatus Ihres Teams.

Nach Erledigung einer Aufgabe können Sie diese in der Software beurteilen. Sie erkennen damit auf einen Blick, mit welcher Qualität die einzelnen Aufgaben erledigt wurden. Dies unterstützt Sie z.B. bei der Vorbereitung auf Personalgespräche.


Mitarbeitergespräche dokumentieren und nachhalten

Wichtige Gespräche mit Ihren Mitarbeitern müssen dokumentiert werden. Damit bekommen Sie auch über einen längeren Zeitraum alle erforderlichen Informationen um bei positiven oder negativen Entwicklungen Ihres Mitarbeiters richtig (und ggf. rechtssicher) agieren zu können. Selbstverständlich protokollieren Sie auch alle regelmäßigen Personalgespräche wie Jahresgespräche, Zielvereinbarungsgespräche etc.

MANAGERSYSTEM bietet Ihnen hierfür die professionelle Verwaltung und Dokumentation aller Mitarbeitergespräche. Gesprächsprotokolle können direkt in MANAGERSYSTEM eingegeben werden oder als Anhang z.B. eines Word oder PDF Dokuments verknüpft werden.


Vereinbarungen

Vereinbarungen treffen und einfordern

Mit diesem Modul  treffen Sie feste Vereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern und halten diese professionell nach. Dies führt zu einer verbindlichen und verlässlichen Führung. Dadurch wächst das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter in Sie als Führungskraft und in die eigene Arbeitsweise. Konkrete Vereinbarungen sind ebenso wichtig, um Leitplanken für Ihre Mitarbeiter zu setzen oder um schwierige Mitarbeiter zu führen.

MANAGERSYSTEM unterstützt Sie hierfür mit einem professionellen Management der getroffenen Vereinbarungen.


Feedback geben und motivieren

Der beste Weg zu einer nachhaltigen Mitarbeitermotivation ist der richtige Einsatz von Feedback.

MANAGERSYSTEM ermöglicht es Ihnen ein umfassendes Feedback-Management einzurichten. Durch die Aufzeichung und Beurteilung von Verhaltensweisen Ihrer Mitarbeiter (positive als auch negative) versetzen Sie sich in die Lage, Ihren Mitarbeitern konkretes Feedback zu deren Leistungen zu geben. Die Mitarbeiter haben durch gutes Feedback eine klare Vorstellung darüber, was Sie wertschätzen und wo die persönlichen Entwicklungsfelder sind.

Die historische Übersicht des erteilten Feedback ermöglicht Ihnen zudem eine professionelle Beurteilung der Mitarbeiterleistung über einen beliebigen Zeitraum.


Fähigkeiten erheben und nach stärken führen

Damit Sie Ihre Mitarbeiter optimal einsetzen und entwickeln können, bietet Ihnen MANAGERSYSTEM eine umfangreiche Erhebungen der Fähigkeiten (Stärken-/Schwächenanalyse) Ihrer Mitarbeiter. Zu jeder Fähigkeit eines Mitarbeiters ist es Ihnen möglich, ein IST- und SOLL-Wert zu definieren, aus dem Sie ggf. Maßnahmen zur Personalentwicklung ableiten können. Ein Chart zeigt Ihnen auf einen Blick ein übersichtliches Stärken-Schwächen-Profil Ihrer Mitarbeiter an.


Personalentwicklung optimieren

Die Personalentwicklung ist eine der wichtigsten Aufgaben Ihrer Führungstätigkeit. Mitarbeiter wollen professionell gefordert und gefördert werden. Fähigkeiten, die Ihr Mitarbeiter verbessern möchte/soll, müssen mit den geplanten Entwicklungsschritten unterstützt werden.

MANAGERSYSTEM unterstützt Sie dabei, die Personalentwicklung Ihrer Mitarbeiter (z.B. Seminare, Fortbildungen, innerbetriebliche Schulungen) zu planen, zu dokumentieren und auch eventuelle Zertifizierungen termingerecht vorzunehmen.


Ziele vereinbaren und erreichen

Ziele sind ein grundlegendes Führungsinstrument damit Ihr Mitarbeiter genau weiß, was Sie von ihm erwarten.

MANAGERSYSTEM ermöglicht es Ihnen, verbindliche Zielvereinbarungen mit Ihren Mitarbeitern zu planen, zu dokumentieren und nachzuhalten. Es können Quantitäts- und Qualitätsziele definiert werden. Zusätzlich kann der jeweilige IST-Stand eingepflegt werden, so dass Ihnen auf einen Blick die tagesaktuelle Zielerreichung vorliegen.


Mitarbeiterinformationen verwalten

Die digitale Personalakte von MANAGERSYSTEM organisiert Ihre Mitarbeiter professionell und übersichtlich. Die Standardfelder der Personaldaten können Sie um eigene Felder beliebig ergänzen.

Auf Wunsch drucken Sie Personaldatenblätter für die “herkömmliche” Personalakte und für Geburtstags- und Jubiläumslisten aus.


Urlaube und Abwesenheiten verwalten

Mit MANAGERSYSTEM organisieren Sie den Urlaub und sonstige Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter und haben immer einen Überblick über die An- und Abwesenheitssituation in Ihrem Team.

Ebenso ist es sofort erkenntlich, ob ein Mitarbeiter noch Resturlaub zu verplanen hat und wie viele Abwesenheitstage (z.B. Krankheit, o.ä.) bei ihm vorliegen.

Die erweiterte “Abwesenheitsübersicht” auf Wochenbasis zeigt Ihnen den An- und Abwesenheitsstatus Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick.

Sie haben die Möglichkeit, beliebige Abwesenheitskategorien zu definieren und können für jeden Mitarbeiter individuell einstellen, ob dieser in der Abwesenheitsübersicht erscheinen soll oder nicht.


An- und Abwesenheiten überwachen

Behalten Sie stets einen professionellen  Überblick über die An- und Abwesenheitssituation in Ihrem Team.


Personalausstattung verwalten

MANAGERSYSTEM ermöglicht Ihnen die Übersicht über die mitarbeiterbezogene Ausstattung (Gehalt, Handy, IT, Schlüssel, Arbeitskleidung, Dienstfahrzeuge, sonstiges Equipment etc.). Auf Wunsch erinnert Sie die Software an bevorstehende Aufgaben dazu (Gehaltsanpassungen, Dienstwagenbestellung, etc.).


Tagesaktuelle Wiedervorlagen bearbeiten

Die MANAGERSYSTEM Tagesübersicht zeigt Ihnen tagesaktuell alle relvanten Führungsaufgaben und informierte Sie über bevorstehende Geburtstage und Jubiläen.

Ebenso können Sie sich als Dashboard eine Übersicht über die unterschiedlichsten Informationen Ihrer Mitarbeiter ansehen. Dies können z.B. alle Mitarbeitergespräche, alle Aufgaben etc. sein.


Dokumente zentral verwalten

Mit MANAGERSYSTEM verwalten Sie  alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter (Urlaubsanträge, schriftliche Vereinbarungen, Gesprächsprotokolle, Zielvereinbarungen, u.v.m.). Das können entweder Dateien oder Internet-Links (z.B. Online-Bewerbungen) sein. Darüber hinaus können Sie jeder einzelnen Führungstätigkeit beliebige Dokumente zuordnen.


Managementaufgaben planen und erledigen

Das Modul Managementaufgaben erlauben es Ihnen alleine oder mit allen Führungskräften im Team (in der Netzwerkversion) an (gemeinsamen) Aufgaben zu arbeiten. Dies können z.B. persönliche Todos oder z.B. Todos aus Meetings sein. Unabhängig von den Managementaufgaben kann für jeden Mitarbeiter ein mitarbeiterbezogenes Aufgaben- und Delegationsmanagement genutzt werden.


Reports drucken

Drucken Sie Berichte und Dokumente zu allen Führungsthemen wie Zielvereinbarungen, Gesprächsberichte, Übergabeformulare für z.B. Schlüssel, Geburtstagslisten u.v.m.


Individuell anpassen

Die MANAGERSYSTEM Administration ermöglicht es Ihnen, die Software auf Ihre eigenen Wünsche hin anzupassen. Wählen Sie aus unterschiedlichen Farbgebungen und hinterlegen Sie Ihre Unternehmensdaten und ein Logo, welches auf den gedruckten Dokumenten erscheint. Konfigurieren Sie das Internetupdate, legen Sie Kategorien fest und benennen Sie eigene Felder. Sie können z.B. auch festlegen, wie viele Tage Sie vor Geburtstagen und Jubiläen an das bevorstehende Ereigniss erinnert werden möchten. Vergessen Sie nie wieder den Blumenstrauß für Ihre Assistentin.


Softwaremodule für jede Anforderung

Für manche Funktionalitäten der Software benutzen Sie evtl. schon andere Lösungen im Unternehmen (z.B. eine Urlaubsverwaltung oder ein Reportingsystem für die Zielerreichungen Ihrer Mitarbeiter). Möglicherweise bestehen bei Ihnen auch betriebliche Gründe dafür, bestimmte Funktionalitäten der Software nicht zu nutzen. Für diese Fälle können Sie in der Administration der Software die nicht benötigten Module abschalten. Die entsprechenden Programmbereiche sind dann nicht mehr sichtbar.


Benutzer verwalten

In der Einzelplatzversion haben Sie die Möglichkeit,  einen Zugangsschutz (Login mit Benutzernamen und Kennwort) anlegen. In der Netzwerkversion steht Ihnen eine umfassende Benutzerverwaltung zur Verfügung. Für jeden Benutzer in der Netzwerkversion muss dabei eine separate Softwarelizenz erworben werden.

Als Benutzer sind Führungskräfte definiert, die mit der Software arbeiten. Es können davon unabhängig beliebig viele Mitarbeiter pro Führungskraft verwaltet werden.

Sie können festlegen, welche Benutzer Adminstrationsrechte (Supervisor) haben. Diese können Benutzer administrieren und die Softwareeinstellungen bearbeiten.

Die Zuordnung der Benutzer (Führungskräfte) zu den Mitarbeitern erfolgt über Arbeitsgruppen. Sofern ein Benutzer (Führungskraft) die gleiche Arbeitsgruppe besitzt wie ein Mitarbeiter, kann er diesen bearbeiten. Dies ermöglicht Ihnen einfach Umstrukturierungen von Führungskräften oder Mitarbeitern vornehmen, indem Sie einfach die Arbeitsgruppe der entsprechenden Person ändern.


Per Internet aktualisieren

Damit Ihre Software immer auf dem aktuellsten Stand ist, sind Updates tagesaktuell per Internetupdate zu beziehen. Sie können einstellen, wie Sie auf Updates hingewiesen werden möchtest und ggf. spezifische Serverdaten für einen Proxy festlegen. Alternativ dazu können Sie die Updates auch als Installationsversion beziehen.

Der Erwerb der Software beinhaltet alle Updates für 12 Monate. Nach Ablauf der Bezugszeit für die Updates haben Sie die Wahl, entweder gegen eine geringe Gebühr weitere Updates zu erhalten oder die Software auf dem letzten Stand unbefristet weiter zu nutzen.

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