FAQ

Häufige Fragen und Antworten

Die MANAGERSYSTEM Software bietet Ihnen die Voraussetzungen zur Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben.

Gerne unterstützen wir Sie bei der Bewertung und Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). 

Seit 2004 wird MANAGERSYSTEM ständig weiter entwickelt und stetig verbessert. Viele Wünsche und Hinweise von Führungskräften und Trainern, die MANAGERSYSTEM für ihre Kunden einsetzen, sind in die Entwicklung der Software eingeflossen.

Für eine umfassende Versionshistorie klicken Sie bitte hier.

Die Technologie und das Framework, mit dem MANAGERSYSTEM entwickelt wurde, ist seit 2002 tausendfach bewährt. MANAGERSYSTEM unterliegt der permanenten Pflege und Weiterentwicklung, so dass ggf. auftretende Sicherheitslücken oder Softwarefehler schnellstmöglich behoben werden.

MANAGERSYSTEM basiert auf der gleichen Technologie wie z.B. WordPress , mit dem aktuell ca. 41% aller Webseiten weltweit betrieben werden.

Für Fragen zum sicheren Betrieb in Ihrem Unternehmen stehen wir gerne zu Verfügung.

Im Gegensatz zu „Cloud“ Lösungen wird MANAGERSYSTEM auf Ihrem eigenen Computer oder Server betrieben und nicht auf einem Remote Server, der zu einem Online Dienst gehört.

Sie haben die vollständige Kontrolle und Freiheit darüber, wo Sie MANAGERSYSTEM hosten: auf Ihrem PC, in Ihrem Intranet oder über einen beliebigen Cloud –/Hosting Anbieter Ihrer Wahl.

Die Daten, die Sie in MANAGERSYSTEM speichern, gehören ausschließlich Ihnen und keinem Dritten.

Der Quellcode von MANAGERSYSTEM ist zu 100% offen und damit lesbar und enthält klare Kommentare, damit Sie oder Ihr IT Team ihn überprüfen und bei Bedarf sogar ändern und erweitern kann (webbasierte Version).

MANAGERSYSTEM basiert auf dem beliebten, quelloffenen und weithin unterstützten LAMP Stack . Dies macht es sehr einfach, die Software überall zu hosten und bei Bedarf mit minimalem Aufwand von einem beliebigen Hosting Anbieter bzw. Webserver zu einem anderen zu übertragen.

MANAGERSYSTEM enthält intuitive Tools zum Datenaustausch, Import und Export. MANAGERSYSTEM bietet ein erweitertes CSV Import Tool.

Hiermit importieren Sie einfach neue und/oder aktualisierte Datensätze in eine beliebige Tabelle, indem Sie die zu importierenden Felder auswählen. Hierfür steht eine intuitive Benutzeroberfläche, die nur minimale technische Kenntnisse erfordert, zur Verfügung.

Benutzer können einige oder alle Datensätze einer beliebigen Tabelle, auf die sie Zugriff haben, in CSV Dateien exportieren und mit ihnen in Excel oder einem anderen Tabellenkalkulations- oder Datenanalysetool arbeiten.

Administratoren können Ein Klick Backups der gesamten Datenbank erstellen und diese jederzeit wiederherstellen.

Zusätzlich besteht bei der webbasierten Serverversion die Möglich über die SQL Datenbank beliebige Datenbanken und dritte Softwarelösungen anzubinden und zu synchronisieren.

Die MANAGERSYSTEM Software und ein darauf abgestimmtes Training ist die optimale Basis für eine professionelle Personalführung.

Auch in der Post Corona Zeit bleibt hybrides Arbeiten, also das Arbeiten zum Teil vom Home Office aus, fest etabliert. Aber auch vor Ort in Vertrieb, Versand, Produktion, Entwicklung und den meisten anderen Bereichen wird eine strukturierte Führung immer wichtiger. Mitarbeiter akzeptieren keine nachlässigen, unstrukturierten Führungskräfte und wählen diese ggf. einfach ab.

Auf Wunsch kombinieren wir daher die Einführung der Software mit einem speziell angepassten Führungskräfte Training, damit die Führungskräfte MANAGERSYSTEM optimal einsetzen und das gesamte Potential der digitalen Personalführung entfalten können.

Hierfür steht Ihnen ein Netzwerk an MANAGERSYSTEM Führungskräftetrainern zur Verfügung.

Unabhängig davon erhalten Sie eine kostenfreie Grundeinweisung (per Onlinemeeting).

Weitere Lizenzen oder Erweiterungen der webbasierten Multi User Version sind jederzeit zu erwerben.

Die MANAGERSYSTEM Windows Edition ist eine Einzelplatzsoftware. Sie können für beliebig viele Führungskräfte Einzellizenzen erwerben.

Die Lizenz für die webbasierte MANAGERSYSTEM Mehrbenutzer Version kann jederzeit um weitere Anwender (Führungskräfte) erweitert.

Auch ein späterer Wechsel von Einzelplatzversionen zur webbasierten Mehrbenutzer Version ist möglich. Somit kann Ihr Unternehmen unkompliziert mit MANAGERSYSTEM
wachsen.

Mit MANAGERSYSTEM erwerben Sie die Lizenz für die dauerhafte Nutzung der Software ohne versteckte Kosten. Dies beinhaltet alle Software Updates für ein volles Jahr.

Nach Ablauf der Updateberechtigung können Sie die Software auf dem letzten Updatestand weiter nutzen oder kostengünstig (25% vom aktuellen Preis der Lizenz) eine Verlängerung der Updateberechtigung von erneut 12 Monaten erwerben.

Ein Updateplan kann zu jeder Zeit neu abgeschlossen und beliebig oft verlängert werden. Hiermit bleibt Ihre MANAGERSYSTEM Software immer auf dem aktuellsten Stand.

Auf Wunsch bieten wir Ihnen auch gerne eine Lifetime Edition (lebenslange Updates) an.

MANAGERSYSTEM ist eine Organisationssoftware für Führungskräfte keine Software für die Personalverwaltung. Die meisten Unternehmen verwenden in irgendeiner Art und Weise Softwarelösungen für ihr Personal. Hierbei handelt es sich meist um Software für die Personalabrechnung oder die Personalverwaltung. MANAGERSYSTEM ist eine Software für die Personalführung und unterstützt Führungskräfte in der professionellen Mitarbeiterführung. Der grundlegende Unterschied liegt darin, dass andere Softwarelösungen i.d.R. von der Personalabteilung und Buchhaltung genutzt werden. MANAGERSYSTEM wird von den Führungskräften zur Strukturierung und Organisation ihrer Führungsprozesse eingesetzt.

MANAGERSYSTEM ist eine einzigartige Organisationssoftware für die Personalführung, die auf die Anforderungen von Führungskräften in kleinen und mittelständischen Unternehmen hin ausgerichtet ist. Die Software organisiert und strukturiert alle Führungsprozesse. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit der geführten Mitarbeiter sowie Führungskräfte und steigert damit die Leistungsfähigkeit von Teams und Unternehmen. MANAGERSYSTEM nimmt den operativen Stress aus der Personalführung, ist einfach zu bedienen und preiswert in der Anschaffung

Funktionsumfang:

  • Alle Mitarbeiterinformationen auf einen Blick
  • Aufgaben delegieren, nachhalten und bewerten
  • Fähigkeiten der Mitarbeiter erkennen und entwickeln
  • Eine Feedbackkultur aufbauen und Feedback managen
  • Mitarbeitergespräche planen, führen und dokumentieren
  • Schwierige Mitarbeiter über Vereinbarungen führen
  • Ziele planen, vereinbaren und erreichen
  • 360 Grad Überblick über die Mitarbeiter gewinnen

MANAGERSYSTEM bietet in der Regel wenig Überschneidungen mit vorhandenen Systemen, da die meisten Funktionen auf die Organisation der Führungstätigkeit ausgerichtet sind. Zusätzlich bietet MANAGERSYSTEM auch grundlegende Verwaltungsfunktionen wie ein Abwesenheits- und Personalausstattungsmanagement. Gerade kleinere Unternehmen haben hierfür meist keine spezielle Softwarelösung im Einsatz. Sollte es in Ihrem Unternehmen bereits Systeme geben, die MANAGERSYSTEM auch zur Verfügung stellt (z.B. eine Urlaubsverwaltung), können Sie in der MANAGERSYSTEM Administration die nicht benötigten Module einfach abschalten* und die Software mit dem reduzierten Funktionsumfang nutzen. Die abgeschalteten Funktionen sind für die Führungskräfte als Anwender der Software nicht sichtbar.

* Nur in der webbasierten Mehrbenutzer Version

Unternehmenssoftware kalkuliert sich in dem Nutzen, den die Software im Verhältnis zum Preis bietet.

Die Investition in MANAGERSYSTEM amortisiert sich direkt mit dem Einsatz der Software. Eine verbindlichere, strukturierte Zusammenarbeit zwischen Führungskraft und Team, eine professionellere und wertschätzende Personalführung und die daraus resultierende höhere Mitarbeiterzufriedenheit führt umgehend zu einer höheren Kundenorientierung, mehr Produktivität und damit verbunden zu einem besseren Betriebsergebnis. Darüber hinaus erhöht sich die Umsetzungsqualität und Umsetzungsgeschwindigkeit durch eine wesentlich größere Akzeptanz und Zusammenarbeitsbereitschaft der Mitarbeiter mit ihrer Führungskraft.

Setzen Sie einfach das Jahreseinkommen (in Deutschland durchschnittlich ca. 46.800,- €) Ihrer Arbeitnehmer mit dem Preis der Software pro Mitarbeiter (einmalig ca. 115,- € netto zzgl. MwSt. bei der durchschnittlichen Führungsspanne von 26 Mitarbeitern)  ins Verhältnis. Sie sehen, schon eine geringfügig verbesserte  Arbeitszufriedenheit und Arbeitsleistung bei Ihrem Mitarbeiter amortisiert Ihre Investition sofort.

Sie erwerben mit dem Kauf der Software das dauerhafte Recht zur Nutzung. Damit haben Sie stets die volle Kostenkontrolle und Zukunftssicherheit und auch die Datenhoheit über Ihre vertraulichen Personaldaten. Wir bieten Ihnen eine einmalige oder auf Wunsch monatliche Zahlungsweise an.

Die MANAGERSYSTEM Windows Version ist eine Einzelbenutzer Software. Die webbasierte Serverversion bietet ein umfassendes Rechtemanagement und kann von beliebig vielen Anwendern (lizenzabhängig) genutzt werden.

Die webbasierte MANAGERSYSTEM Serverversion ist eine kollaborative Mehrbenutzer Anwendung. Die Software unterstützt unbegrenzte Benutzer und Datensätze. Sie können Benutzergruppen einfach konfigurieren, um Benutzern, basierend auf ihren Rollen, unterschiedliche Berechtigungen zu erteilen. Die Berechtigungen sind granular, sodass Sie die vollständige Kontrolle darüber haben, auf welche Daten jeder Benutzer zugreifen und/oder welche Daten er bearbeiten kann.

Die webbasierte MANAGERSYSTEM Version ist responsive und kann mit jedem Gerät vom PC bis zum Smartphone bedient werden.

Das bedeutet, dass MANAGERSYSTEM auf PCs, Tablets und Mobilgeräten gleichermaßen gut anzusehen und zu bedienen ist, unabhängig davon, welche Größe der Bildschirm hat.

Anwender können über das Internet weltweit mit ihrem bevorzugten Gerät auf die MANAGERSYSTEM Software zugreifen. Dies jedoch nur, wenn Sie dies zulassen. Der Zugang zu MANAGERSYSTEM ist selbstverständlich auch auf das Unternehmensnetzwerk oder das Intranet beschränkbar.

MANAGERSYSTEM ist in 2 Versionen verfügbar. Einer Microsoft Windows Version zur Installation auf einem einzelnen Computer sowie als webbasierte Mehrbenutzer Software zum Betrieb auf einem Webserver.

Systemanforderungen Microsoft Windows Version:

  • Microsoft Windows 7 oder höher (inklusiv Server Editionen 2008 and 2016)

Systemanforderungen webbasierte Version:

  • Webserver mit PHP 7.0 oder höher und MySQL 5.6+ oder MariaDB 10 und höher.

MANAGERSYSTEM ist in 3 Versionen erhältlich und deckt damit alle Anforderungen ab. Für einzelne Führungskräfte ist eine Microsoft Windows Desktop Version verfügbar. Diese Variante ist zur Installation auf einem einzelnen Computer oder auf einem Windows Netzwerk vorgesehen. Eine webbasierte Version ist für den Einsatz auf einem Webserver geeignet. Diese Version kann für beliebig viele Führungskräfte lizensiert werden und ist über einen Standard Webbrowser zu bedienen. Als dritte Option hosten wir die Software für Sie in unserer Cloud. Gerne beraten wir Sie über die für Sie optimale Einsatzmöglichkeit.

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