Import/Export

Der Datenaustausch mit MANAGERSYSTEM erfolgt entweder direkt über die MySQL Datenbank oder per CSV Datei.

  1. Datenaustausch per MySQL Datenbank

    Mit entsprechenden Datenbank-Kennntnissen ist ein Import/Export per SQL Datei einfach möglich. Ebenso können beliebige MySQL Schnittstellen zum Datenaustausch benutzt werden.

  2. Datenaustausch per CSV Datei

    Daten können in MANAGERSYSTEM einfach per CSV Datei importiert und exportiert werden.

    Sie können auch eine CSV Datei aus MANAGERSYSTEM exportieren und diese als Vorlage für eine Importdatei zugrunde legen.

    Eine CSV Datei ist eine einfache Textdatei in der die entsprechenden Felder mit einem , (Komma) getrennt sind. Die Feldinhalte müssen mit einem (doppelten) Anführungszeichen begonnen und beendet werden.

    Beispiel:

    "Vormane","Name","Geburtstag","Funktion","Eintrittsdatum"
    "Paul","Test","01.02.1980","Testmitarbeiter","01.02.1999"
    "Hugo","Test","01.02.1980","Testmitarbeiter","01.02.1999"

    Beim Import per CSV Datei ist zu beachten, dass Microsoft Excel im der deutschen Sprachregion beim speichern als CSV Datei ein ; (Semikolon) statt ein , (Komma) verwendet.

    Korrigieren Sie dies ggf. mit einem normalen Texteditor in der CSV Datei. Z.B. durch das ersetzen aller ; durch "," und das manuelle setzen eines " am Anfang und Ende jeder Zeile.

    Eine CSV Datei kann auch gleich als Textdatei erstellt und mit der Endung .csv abgespeichert werden.

    Sie können das Format der CSV Datei z.B. hier vor dem Upload testen: https://csvlint.io/ (bitte mit Demodaten und keinen originalen Mitarbeiterdaten).

Tabelle
Erste Zeile
Zuordnung